Бронирование номеров

Что можно и нельзя в отеле?

У большинства путешественников перед заездом возникает примерно одинаковый набор вопросов: что взять с собой из документов, разрешено ли позвать в комнату знакомых, какие вещи допустимо забрать при выезде и как вернуть деньги за бронь. Разбираем каждый из них по порядку.

Правила в гостиницах во многом схожи, но детали различаются - зависит от категории объекта, внутреннего регламента и способа бронирования. Чтобы заезд прошёл без сюрпризов, лучше разобраться в базовых нормах заранее.
Одни вопросы касаются документов и возраста гостя, другие — того, что разрешено делать во время проживания, третьи возникают уже на выезде. Ответы на всё это — в материале ниже.

Заселение в отель: со скольки лет можно снимать номер и какие документы нужны

Можно ли заселиться в отель без паспорта и какие документы нужны при заезде

Основание для заселения - документ, удостоверяющий личность. Без него администрация гостиницы вправе отказать в размещении.

С в классифицированных средствах размещения допускается использование водительского удостоверения, заграничного паспорта, а также идентификации через Госуслуги или единую биометрическую систему. Подобное оборудование пока установлено не везде, поэтому общегражданский паспорт по-прежнему остаётся самым надёжным вариантом.

Для детей до 14 лет удостоверяющим документом служит свидетельство о рождении - его предъявляют вместе с документами родителей или законных представителей.

Со скольки лет можно бронировать и самостоятельно снять номер в отеле?

Без каких-либо ограничений заселиться в гостиницу можно с 18 лет. Для тех, кто моложе, действуют отдельные правила:

Правила заселения несовершеннолетних
Возраст Условия заселения
До 14 лет Размещение только совместно с родителями или официальными представителями. По нормам Гражданского кодекса РФ все юридически значимые действия от имени детей этого возраста совершают родители, усыновители или опекуны.
От 14 до 17 лет Заселение возможно без сопровождения взрослых при наличии паспорта и письменного согласия одного из законных представителей. Нотариально заверять его закон не обязывает, но при дальних поездках без родителей это снимет лишние вопросы. Если паспорт в 14 лет ещё не оформлен - принимается свидетельство о рождении.

Важно: внутренние правила конкретного заведения могут быть строже, поэтому этот момент стоит уточнять до подтверждения бронирования.

Время заезда и выезда
Гостиницы вправе устанавливать собственный расчётный час. Стандартная практика: заезд с 14:00, выезд до 12:00. Ранний заезд и поздний выезд оплачиваются отдельно и предоставляются при наличии свободных мест. Конкретное расписание уточняйте при бронировании


Что можно и нельзя делать в отеле во время проживания

Можно ли приводить гостей в номер отеля

Приглашать знакомых разрешается в присутствии самого постояльца. Передавать ключ-карту лицам, не зарегистрированным в гостинице, запрещено. Во многих отелях посетителей нужно зарегистрировать на ресепшене по паспорту. Точные условия приёма гостей закреплены в правилах проживания - они доступны на стойке и на сайте.

Можно ли приносить еду и алкоголь в отель, заказывать доставку и курить на балконе

Брать в комнату собственную еду и напитки для личного потребления в большинстве случаев не запрещено. Курение внутри помещений под запретом практически везде. Правила в отношении балконов у каждого заведения свои - лучше уточнить при заезде.

Принять курьерскую доставку еды можно - большинство гостиниц это не ограничивает. Уточните у администрации порядок получения: напрямую или через стойку ресепшн.

Если постоялец нарушает порядок или находится в состоянии явного алкогольного опьянения, администрация вправе прекратить проживание досрочно без компенсации за оставшиеся сутки.

Можно ли в отель с животными

У каждого отеля своя внутренняя политика - некоторые разрешают, некоторые нет. Возможность заехать с животным всегда стоит уточнять до подтверждения бронирования.

Что делать при потере ключ-карты

Ключ-карта - собственность гостиницы, стоимость её замены включается в итоговый счёт. Как только обнаружили пропажу - сразу сообщите на ресепшн. Сотрудник заблокирует старую карту и выдаст новую, чтобы исключить несанкционированный доступ к комнате.

Правила безопасности: почему некоторые вещи и фрукты нельзя проносить в отель

В гостиницах запрещено проносить оружие, взрывчатые и наркотические вещества. Постояльцы обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, не нарушать тишину в ночное время - как правило, с 23:00 до 07:00, а при порче или утрате имущества - возместить ущерб.

Что можно и нельзя забирать из отеля (тапочки, халаты, полотенца)

Разрешено забрать

Все предметы, предназначенные для однократного применения и запечатанные в индивидуальную упаковку:

  • одноразовые тапочки;
  • мини-косметика (шампунь, гель, мыло, лосьон);
  • зубные щётки и паста;
  • шапочки для душа;
  • ватные диски;
  • наборы для шитья и канцелярия.

После выезда гостя такие вещи утилизируются. Также можно взять подарки, которые отель оставил специально для вас.

Нельзя забирать

Халаты, полотенца, постельное бельё, подушки, одеяла - это многоразовое имущество. Посуда, декор, вешалки и бытовая техника тоже остаются в комнате. Самовольный вывоз расценивается как кража.

По халатам отдельный нюанс: если на нём нет пометки «в подарок» и он не входит в стоимость тарифа - брать его нельзя. Одноразовые тапочки забрать можно, полотенца - нельзя. При сомнениях проще спросить у администратора.

Депозит при заезде

Депозит - залоговая сумма, которую гостиница запрашивает при въезде. Он не входит в стоимость проживания и не является авансом за размещение, если иное прямо не прописано в условиях тарифа.

Депозит покрывает три основных риска:

  1. повреждение или утрату имущества;
  2. неоплаченные дополнительные услуги (мини-бар, прачечная, переговоры);
  3. неоплату проживания.

Сумма либо фиксируется наличными, либо блокируется на банковской карте. При блокировке деньги не списываются, но временно становятся недоступны.

При выезде без нарушений залог возвращается в полном объёме: наличными сразу или разблокировкой на карте в течение нескольких банковских дней. Администрация обязана заранее уведомить гостя о размере депозита и условиях его применения.

Отмена брони и возврат денег

Гость вправе отказаться от размещения до момента фактического заезда. При тарифе с возможностью возврата и своевременной отмене возвращается полная стоимость бронирования. Если отмена произошла в день заезда или гость не появился без предупреждения - гостиница удерживает стоимость одних суток.

Для возврата средств подайте заявление администрации, указав:

  • данные заказчика;
  • номер бронирования;
  • дату заезда;
  • причину отказа.

Заявление рассматривается в течение 10 дней.

Прямая бронь против агрегаторов

При бронировании через сторонние площадки условия отмены устанавливает агрегатор или тариф: штраф нередко составляет стоимость первой ночи или всего периода. При прямом обращении вопрос решается без посредников, а условия отмены, как правило, более гибкие. Уточняйте параметры тарифа до оплаты.

Отель Slide в Екатеринбурге

Отель Slide в Екатеринбурге предлагает шесть категорий размещения. В отличие от апартаментов с бесконтактным заселением, здесь круглосуточно дежурит администратор - он поможет при въезде, ответит на вопросы по документам и решит любой вопрос в ходе пребывания.
В отеле также проводятся:

По всем вопросам: +7 (343) 222-22-03, re@slidehotel.ru.


Ответы на частые вопросы  

Можно ли забронировать комнату на чужое имя?
Да. Оплатить проживание может один человек, заселиться - другой. При въезде потребуется документ того, кто фактически будет жить в комнате.

Что будет, если не приехать в день заезда и не предупредить?
Гарантированная бронь сохраняется, как правило, до 18:00 дня заезда. Если не уведомить заведение об опоздании - бронирование могут аннулировать без возврата денег. При задержке всегда звоните на ресепшн заранее.

Можно ли попросить сменить комнату после заселения?
Да, если есть свободные варианты нужной категории. Смена в пределах той же категории обычно бесплатна, переход выше - с доплатой.

Входит ли завтрак в стоимость автоматически?
Нет. Это зависит от тарифа. При бронировании обращайте внимание на обозначения: RO - только размещение, BB - с завтраком, HB - полупансион.

Предусмотрена ли ответственность гостиницы за утрату или повреждение ценностей, размещенных гостем в номере?
За имущество, сданное на хранение администрации, - да. За ценности, оставленные в комнате без сдачи, ответственность ограничена. Пользуйтесь сейфом или сдавайте вещи на стойку.

Можно ли заехать вдвоём в одноместную комнату?
Нет. Одноместное размещение рассчитано на одного гостя - это закреплено в правилах пожарной безопасности и договоре проживания. Для двух человек выбирайте соответствующую категорию.

Обязана ли гостиница хранить багаж до или после заезда?
Большинство заведений предоставляет эту услугу бесплатно или за небольшую плату. Удобно при раннем прибытии или позднем вылете, когда комната уже сдана, а уезжать ещё рано.

Можно ли попросить дополнительные полотенца или подушки?
Да, это стандартная услуга. Достаточно обратиться на ресепшн или позвонить на линию обслуживания.

Можно ли курить на балконе?
Единого правила нет - каждое заведение устанавливает это самостоятельно. За курение в неположенном месте большинство гостиниц взимает штраф, прописанный в правилах проживания.